Kaba CheckIn - beheer van hotelkamers

Kaba CheckIn - comfortabel en veilig verblijf, dankzij de nieuwste technologie.

Kaba CheckIn is gebruiksvriendelijke, betaalbare en efficiënte software voor het dagelijkse beheer en de programmering van toegangspassen voor gasten.
De bekroonde deurcomponenten met een moderne vormgeving helpen de gebruiker met visuele en akoestische signalen, ze zijn uitermate onderhoudsvriendelijk en bieden een hoog bedieningscomfort.
Kaba CheckIn optimaliseert processen, geeft een andere dimensie aan gastvrijheid, verhoogt de veiligheid en verlaagt de kosten. Kaba CheckIn kan na een korte introductie snel en probleemloos door een regionale partner van Kaba worden geïnstalleerd.

Voordelen

• De deurelementen die werken op batterijen, kunnen snel en eenvoudig worden gemonteerd.

• De gebruiksvriendelijke software is in veel talen beschikbaar en maakt een efficiënte check-in/check-out mogelijk.

• Extra gastenpassen kunnen eenvoudig en snel worden gemaakt.

• Meegenomen gastenpassen verliezen automatisch hun geldigheid. Bij verlies tijdens het verblijf kan de pas via een servicemedium worden geblokkeerd.

• Gastenpassen kunnen onbeperkt worden hergebruikt.

• Naadloze integratie: Met de software kunnen ook mechanische sleutels worden beheerd.

• Indien gewenst kunnen via een logbestand alle gebeurtenissen aan de sloten worden nagegaan.

• Noodopening: Noodtoegangspassen of een mechanische cilinder kunnen probleemloos worden geïntegreerd.

• De privacyfunctie is met een mechanische draaiknopcilinder te realiseren.

• Uitgebreid assortiment: voor elke toegangszone bestaat een passende oplossing, of het nu een kamerdeur is, een lift, de fitness-ruimte, de wellnessfaciliteiten of de garage.

Toepassingsmogelijkheden

Met Kaba CheckIn is een uitgebreid, flexibel en efficiënt toegangsbeheer in kleine en middelgrote hotels, pensions en gastenverblijven mogelijk.

Kaba CheckIn kan als zelfstandig, functioneel en kostenverlagend hotelreserveringssysteem worden gebruikt. Met de software kan bovendien de complexe organisatie van de toegang voor het personeel worden beheerd. In het administratiegedeelte dat door een wachtwoord wordt beveiligd, kunt u of kunnen Kaba partners dit beheer uitvoeren.

Functies/producten

Kaba CheckIn software

De vier belangrijkste functies van de gebruiksvriendelijke Kaba CheckIn software  (check-in, check-out, overzicht kamers, kaart controleren) maken het werk aan de receptie efficiënter.
De gebruikersinterface met automatische time-out is beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen geautoriseerde personen toegangspassen voor de gasten kunnen maken.

Kaba check-infunctie

Via de check-infunctie worden op een snelle en eenvoudige manier de toegangsautorisaties voor de hotelkamer en voor andere toegangen zoals de hoofdingang, de ingang van de wellnessfaciliteiten, garage, enz. toegekend.
Bijzondere wensen van de gasten zoals extra passen, 2 kamers op dezelfde pas, uitgebreide toegang, enz. kunnen meteen worden vervuld.
De duur van de geldigheid komt overeen met de duur van het verblijf. Per ongeluk meegenomen passen verliezen automatisch hun geldigheid.
Als een gast zijn toegangspas tijdens zijn verblijf verliest, kan de pas via een servicemedium meteen worden geblokkeerd.

Kaba check-outfunctie

Via de check-outfunctie worden de gegevens op afgegeven toegangspassen gewist. De passen kunnen op die manier meteen en zonder extra kosten voor nieuwe gasten worden gebruikt. 
Het onbeperkte hergebruik wordt bovendien gegarandeerd door de onderhoudsvrije RFID-technologie.

Kaba CheckIn kamerstatus

Elke toegangspas die voor gasten in CheckIn is geprogrammeerd, is in de kamerstatus te zien. Op die manier heeft de receptionist een overzicht van alle kamers en weet hij onmiddellijk welke kamer hij aan pas aangekomen gasten kan toewijzen. Zo is gegarandeerd dat nooit toegangspassen worden gemaakt voor kamers die al bezet zijn.

Kaba CheckIn verificatie

Als een gastenpas gevonden of afgegeven wordt, kan de receptionist controleren bij welke kamer de pas hoort en welke gast er verblijft.

Kaba CheckIn privacyfunctie/noodopening

De privacyfunctie voor de gast kan met een traditionele en intuïtief bedienbare draaiknop-halfcilinder op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier worden gerealiseerd. De mechanische noodopening kan ook met een halve cilinder met een speciaal daarvoor bedoelde sleutel worden gedaan.
De combinatie privacyfunctie en noodopening is op een eenvoudige manier mogelijk met de draaiknop-halfcilinder.
Op die manier kan de pas aan de gast teruggegeven worden, misschien zelfs vooraleer de gast zelf opmerkt dat hij de pas verloren heeft.

Kaba CheckIn desktop lezer

Met de elegante desktop lezer worden toegangspassen voor gasten aan de receptie snel en comfortabel geprogrammeerd. De desktop lezer kan zoals een gewoon usb-apparaat gebruikt worden: insteken en gebruiken. Er ontstaan geen extra onderhoudskosten omdat de energietoevoer via usb wordt geregeld en de passen met de contactloze RFID-technologie worden geprogrammeerd. 

Kamerdeurbeslag

Het Kaba c-lever compact kamerdeurbeslag is een innovatief product met een kwalitatief hoogwaardig ontwerp.
De scheiding van deurklink en sluitcilinder maakt de eenvoudige montage met twee schroeven mogelijk - iets wat tot nu toe alleen bij mechanische krukschilden mogelijk was.

Ingangs-/wellness-zone-lezer

Met de hoogglanzende Kaba lezer kunnen deuropeners, motorsloten, slagbomen, automatische deuren etc. worden bediend. De geïntegreerde tijdklokfunctie maakt de automatische vrijschakeling van deuren mogelijk. De hotelingang wordt 's nachts bijvoorbeeld automatisch gesloten en kan alleen met geautoriseerde passen worden geopend. 

Digitale cilinders voor algemene deuren

De troeven van de Kaba digitale cilinder zijn een kwalitatief hoogwaardig ontwerp, innovatief design en compactheid. De cilinder wordt gebruikt als een mechanische sluitcilinder met het voordeel van de elektronica en de bediening met passen. De digitale cilinder vormt door de eenvoudige montage en bediening een interessante component in de toegangsorganisatie. 

Passen voor gasten en personeel

De passen voor gasten en personeel zijn gebaseerd op multifunctionele, contactloze en onderhoudsvrije RFID-technologieën. Deze technologieën zijn gebruiksvriendelijk en maken veilige en gecontroleerde toegang mogelijk.

Technologie

Er staan twee RFID-technologieën ter beschikking: Legic en Mifare. De veiligheid is gegarandeerd door de installatiespecifieke codering. Het gebruikscomfort wordt gewaarborgd door de contactloze gegevenstransmissie.