SAP-tijdregistratie 

SAP-tijdregistratie met B-COMM®ERP voor SAP® ERP  

In het SAP Infotype 50 onderhoudt u stamgegevens zoals badgenummer, badgeversienummer, BDE-groep, toegangscontrolegroep (overeenkomend met het tijdprofiel in de besturing/terminal) en PIN. De personeelstamgegevens worden door het SAP-systeem HR doorgegeven aan het Kaba subsysteem B-COMM®ERP voor SAP® ERP. 

Alle boekingen aan een terminal voor tijdregistratie worden online vergeleken met de stamgegevenstabellen in de database van de B-COMM®ERP voor SAP® ERP server. Het boekingsantwoord ter plaatse gebeurt direct online aan de terminal. De boekingen worden als recordcategorie gemeld aan SAP. Correcties van boekingen voert u uit in het Infotype 2011. U kunt de boekingstijd en de recordcategorie, bijvoorbeeld P 10 = tijd van aankomst of bijvoorbeeld een afwezigheidsreden, corrigeren. 

Aanvullend bij de standaard biedt Kaba eigen ABAP-programma's aan, die de download van de HTML-urenverantwoording, de ploegindeling, de aan- en afwezigheden en de organisatie-eenheden mogelijk maken. De verwerking in de SAP-module HR of HCM gebeurt op door u persoonlijk bepaalde tijdstippen. In SAP gebeurt de berekening van nieuwe saldi op basis van de daar ingevoerde werktijd- en pauzeregelingen. 

In het SAP ERP-systeem beschikbare gegevens worden door het Kaba subsysteem gebruikt, bijvoorbeeld om persoonlijke lijsten op de terminal weer te geven of om HTML-urenverantwoordingen en CATS-functies te gebruiken. 

SAP Zeiterfassung - HTML Zeitnachweis mit B-COMM®ERP für SAP® ERP 

HTML-urenverantwoording is een functie waarmee uw medewerkers via het internet of via intranet gegevens uit het ERP-systeem kunnen oproepen. 

De informatieterminal B-Net 95 80 met 12" of 17" touchscreen dient als interface tussen gebruikers en het ERP-systeem, bijv. voor het oproepen van werkurenverantwoordingen. 

Via een speciale leesmodule wordt de badge of de sleutelhanger zo lang voor het leesveld gehouden als de gebruiker zijn gegevens bekijkt. Zodra de badge of de sleutelhanger weggenomen wordt, springt de applicatie weer op de aanmeldmodus, zodat iedereen enkel zijn eigen gegevens kan bekijken. 

Functiekenmerken:  

• Op een webbrowser gebaseerde toepassing 
• Gelijktijdig gebruik van Bedanet 93 80 of Bedanet 95 80 als tijdregistratieterminal
• Volledig geïntegreerd in B-COMM®ERP voor SAP® ERP, waardoor het systeembedrijf soepel verloopt en eenvoudig kan worden onderhouden
• Webreporting

Voorwaarden:  

• Functionerend SAP-systeem
  (release 4.6 tot 4.7 SAP Enterprise)
• B-Net 95 80 met B-Client HR5 en B-Extension Kiosk

De urenverantwoordingen worden door het SAP-systeem doorgegeven en zijn beschikbaar in B-COMM®ERP voor SAP® ERP. Met zijn badge of sleutelhanger identificeert de medewerker zich en krijgt een boekingsbewijs te zien met alle geboekte en berekende gegevens. Op die manier wordt de personeelsafdeling sterk ontlast. De boekingslijsten worden alleen nog aangevraagd wanneer dit echt nodig is. 

SAP CATS
Als optie voor online tijdregistratie staat een interface met de CATS-toepassing van SAP ter beschikking. CATS staat voor Cross Application Time Sheet.  

B-COMM®ERP voor SAP® ERPheeft hiervoor een SAP CATS User nodig.
Er zijn parallele antwoorden in CATS en HR-PDC mogelijk. 

In CATS worden geregistreerd: 

• Komen- / gaan-tijden als tijdstip en/of interval
• Aan-/afwezigheden
• Ordertijden (projecttijden, service, interne orders, orders van klanten)
• Kostenplaatsen, bijv. tijdinterval-antwoord: 1 uur op kostenplaats 1000
• Externe salariscategorieën

De paarvorming komen/gaan resp. begin/einde gebeurt in B-COMM®ERP voor SAP® ERP, de afbeelding van alle boekingsparen gebeurt vervolgens in CATS, de nabewerking direct in SAP.  

Een gecombineerd bedrijf met SAP-ESS is mogelijk. De medewerkers kunnen via de terminal of via ESS hun tijden registreren. Geregistreerde tijden kunnen in CATS worden gecorrigeerd en door de leidinggevende worden goedgekeurd, vooraleer ze naar de doelmodule worden verder geleid. 

Web-client voor de registratie van gegevens aan de PC
De web-client dient om informatie te visualiseren (bijv. orderlijst, werkvoorraad, HTML-urenverantwoording voor de medewerkers enz.) en om andere functies zoals komen, gaan, oproepen, correcties, boekingen enz. uit te voeren. Bijkomende informatie en gegevens worden via deze weg uit/naar SAP gehaald/gestuurd. Het mooie aan deze oplossingen is dat bijvoorbeeld bij de validering ook aandacht kan worden besteed aan de ploegtoewijzing van de medewerkers. 

De web-client gedraagt zich ten opzichte van SAP als een Kaba Benzing terminal en ziet er in de standaard versie ook zo uit. Daarbij is een terminal niet echt noodzakelijk. Om u een idee te geven hoe zoiets werkt, geven we hier een paar voorbeelden. 

De web-client is steeds precies op maat van uw organisatie. U krijgt precies die informatie die u op een bepaalde plaats nodig hebt.