Add-on-Modules 

Attendance Management 

Attendance management is optioneel bij SAP-toegangscontrole en omvat de naadloze integratie van de gebieden toegangscontrole, tijdprofielbeheer, grafisch alarmmanagement en boekingsanalyses. Met de module attendance management wordt een systeem gecreëerd van toestellen voor tijdregistratie, toegangscontrole en bedrijfsgegevensregistratie dat de autorisaties over het complete systeem heen integreert en beheert. Alle moderne Kaba terminals worden hierbij ondersteund. 

Het attendance (= toegangs)-profiel verenigt de genomen beslissingen met betrekking tot de badgedefinities, de tijdprofielen en het lay-outmanagement tot een bovenliggend totaalprofiel. In dit profiel wordt bepaald welke persoon (vertegenwoordigd door de badgegroepen) op welke tijdstippen aan welke terminals een boekingsautorisatie krijgt. Eenvoudiger gezegd: wie heeft waar en wanneer toegang? 

Afbeelding: Attendance management toegangsprofielen 

Attendance management omvat de volgende modules:
visitor management, access management, alarm viewer, attendance board, deur open-functies, reports, lay-outmanagement, configuratie, gebruikersbeheer en gebruikerswissel. 

Visitor management  

Visitor management maakt het bezoekers en medewerkers van andere firma's mogelijk te participeren in de bestaande tijdregistratie en toegangscontrole zonder dat hun gegevens in het SAP-systeem terecht komen. 

Eenvoudige maskers maken een snelle en tijdbesparende registratie mogelijk. Eens opgeslagen blijven de gegevens ook voor latere bezoeken ter beschikking. Reports over bijvoorbeeld het aantal bezoekers of wie welke persoon wanneer bezocht heeft, kunnen op elk moment worden geconsulteerd. En de deelname aan de toegangscontrole is gegarandeerd. 

Voor medewerkers van andere firma's gebeurt het onderhoud van de stamgegevens alleen in het subsysteem. Op die manier kunnen onafhankelijk van SAP badgenummers en bezoekerstoelatingen worden gegenereerd en beheerd. Daardoor is het mogelijk dat een bezoeker aan de bestaande tijdregistratie en/of toegangscontrole in het bedrijf deelneemt, zonder dat zijn gegevens in het SAP-systeem terecht komen. 

Afbeelding: Verwerking van persoonsgebonden gegevens 

Lost and Found  

De functie "Lost and Found" dient om vervangende badges te beheren en aan te maken bij verlies van de originele badges. Of de persoon die zijn badge verloren of vergeten is, nu een SAP-medewerker of een bezoeker is, maakt weinig uit: hiervoor is geen wijziging van de stamrecords nodig. Indien iemand een verloren badge terugvindt, kan de badge opnieuw aan deze persoon worden toegewezen. 

Alarm management  

Alarm management dient om alarmen, status- en sabotagemeldingen aan bewaakte terminals/toegangen te beheren en te visualiseren. De meldingen / teksten / aanwijzingen kunt u overeenkomstig uw behoeften configureren. 

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen twee soorten alarm: 

• Fysisch alarm met antwoord
• Logisch alarm zonder antwoord

Een fysisch alarm wordt gegenereerd bij storingen van de terminalhardware, de deurcomponenten of de netwerkverbinding. 

Een logisch alarm wordt gegenereerd bij storingen in het boekingsproces, zoals weigeringen van boekingen, ontbrekende tijdprofielen of ongeldige badges. 

Een alarmmelding verschijnt als pop-up op het beeldscherm en wordt met een geluidssignaal ondersteund. Het automatisch versturen van een e-mail of SMS met het alarmbericht is mogelijk. Dat betekent dat uw permanente aanwezigheid niet absoluut noodzakelijk is. Stand-by zijn kan eventueel volstaan. 

Afbeelding: Alarm management  

Attendance board  

Het overzicht van de aanwezigheden (attendance board) toont door middel van kleuren welke medewerkers, afdelingen en groepen aanwezig zijn, op dienstreis, met vakantie of ziek zijn. 

Afbeelding: Attendance board  

Dit is mogelijk door het downloaden van bijkomende informatie zoals aan-/afwezigheden, ploegindelingen en organisatie-eenheden uit SAP (infotype 2001). Dat betekent dat u via definieerbare favorieten een overzicht kunt krijgen van de aanwezige personen in een bepaalde afdeling. 

Open door  

De deur open-functie dient om deuren, (rol-)poorten, kasten en toernikets vanuit een decentrale portiersloge manueel te openen. Dat betekent dat u op plaatsen waar weinig mensen voorbijkomen, geen personeel meer hoeft in te zetten. Voor het openen van de deur zelf worden de bestaande terminals en kabelstructuur gebruikt. In geval van nood worden met één druk op de knop meerdere of eventueel alle deurelementen geopend. 

Systeemvoorwaarde voor add-ons  

Voorwaarde voor het gebruik van de add-on modules is de installatie van de communicatiesoftware B-COMM®ERP voor SAP® ERP. Daarbij vormt de basissoftware B-COMM®ERP voor SAP® ERP – tijd de basis. De optie B-COMM®ERP voor SAP® ERP – toegang/offline moet altijd geïnstalleerd zijn en er moet een licentie voor verleend zijn wanneer de offline functie wordt gebruikt. Het speelt geen rol welke SAP-release wordt gebruikt, want alle releases vanaf 3.1x worden ondersteund.