Kaba exos: professioneel beheer van bezoekers, onderaannemers en leveranciers

Overzicht

Toegangscontrole - Bezoekersbeheer
Toegangscontrole - Bezoekersbeheer

Aan de manier waarop u uw gasten ontvangt, kunnen zij zien hoezeer zij worden gewaardeerd. Kaba exos helpt u uw gasten op aangename wijze welkom te heten, maar biedt u tegelijkertijd volledige controle en transparantie tijdens hun bezoek. In de hectiek van alledag heeft Kaba exos zich inmiddels ruimschoots bewezen als professioneel bezoekersbeheersysteem.

Met Kaba exos registreert, organiseert en monitort u alle bezoekers online op basis van uw specifieke behoeften. Alle procedures zijn perfect geregeld: van de aanmelding via de webclient en de uitgave (en later inname) van bezoekerspassen met het gewenste toegangsprofiel tot eenvoudige toewijzing van een parkeerplaats.

Eigenschappen

  • Efficiënte afhandeling door aanmelding vooraf. Medewerkers melden hun bezoekers via een webtoepassing aan.
  • Bezoekers ontvangen automatisch een e-mail met informatie over hun bezoek.
  • Aanmelding via QR-code voorkomt onjuiste invoer.
  • Bij aankomst ontvangen bezoekers een persoonlijke toegangspas waarop alle benodigde toegangsrechten al zijn geladen.
  • Lage installatie- en onderhoudskosten dankzij webtoepassingen, resulterend in minimale kosten voor distributie en updates.
  • Gemakkelijk aan te passen aan uw processen.
  • Dankzij de individueel aanpasbare aanmeldprocedure kunt u beslissen welke bezoekersgegevens voor elke locatie moeten worden ingevoerd (zoals bezoekersstatus, persoonlijke gegevens of voertuiggegevens).
  • Optionele beeldregistratie via webcam, inclusief afdrukken van bezoekerspassen en identiteitskaarten.
  • De nauwkeurige toegangscontrole garandeert een onbelemmerde, maar veilige ontvangst van bezoekers, waarbij beperkingen kunnen worden ingesteld voor bepaalde tijden, ruimtes, parkeerplaatsen, enz.
  • Geïntegreerde processtappen, zoals het verstrekken van persoonlijke toegangspassen, het geven van veiligheidsinstructies of het controleren van ingetrokken toegangsrechten, ontlasten uw receptiemedewerkers en verhogen de veiligheid.
  • U hebt gegevensbescherming en vertrouwelijkheid volledig in eigen hand. Gegevens worden niet langer dan nodig bewaard en opgeslagen conform de wettelijke bepalingen die in uw land gelden.

Applicaties

De functionaliteit voor bezoekersbeheer van Kaba exos is uitermate geschikt voor organisaties die veel bezoekers ontvangen. Met Kaba exos voorkomt u dat bezoekers lang moeten wachten voordat ze naar binnen mogen of ongecontroleerd door het gebouw rondlopen.

Uw medewerkers krijgen snel inzicht in de duidelijk afgebakende zones binnen het gebouw. Dit bespaart tijd tijdens het inwerken, met name bij frequente wisseling van beveiligingspersoneel of medewerkers aan de poort.

De veiligheidsmaatregelen garanderen dat niet-begeleide bezoekers gevoelige zones/ruimtes niet kunnen betreden, tenzij u hier expliciet toestemming voor geeft.
Bezoekersbeheer is vaak tijdsintensief en duur. Met Kaba exos beschikt u echter over efficiënte procedures voor het ontvangen van bezoekers. Ook vanuit kostenoogpunt is gebruik van deze functionaliteit daarom zeer aantrekkelijk.

Documenten